وحدات ولجان الكلية

وحدة العلاقات العامة والإعلام

الأعضاء :

المهام :

1. التواصل مع إدارة العلاقات العامة والإعلام بالجامعة.
2. ضبط العمل الإعلامي في الكلية وفق رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها.
3. تغطية الزيارات والوفود الرسمية.
4. متابعة اللوحات الإعلانية في مرافق الكلية.
5. نشر أخبار وفعاليات الكلية عبر حسابات الكلية في مواقع التواصل الاجتماعي.
6. رصد ما يُنشر عن الكلية في الوسائل الإعلامية.
7. الإعلان عن المحاضرات والندوات والفعاليات من خلال موقع الكلية ووسائل التواصل الاجتماعي.

اللجنة الإشرافية للاختبارات المعيارية بكلية العلوم 

الأعضاء :

المهام:

1. الإشراف على تقييم وتحليل أداء الطلبة بشطري الطلاب والطالبات في الاختبارات المعيارية.
2. الإشراف على وضع خطط لتحسين أداء الطلبة في الاختبارات المعيارية.
3. الإشراف على اقامة الاختبارات المعيارية بشكل دوري.
4. الإشراف على جلسات دعم أكاديمي مخصصة لتحسين نتائج الاختبارات المعيارية.
5. الإشراف على تحديد أوقات الاختبارات الدورية والرفع بانشاء مقررات الكرتونية على منصة ((Blackboard.
6. تشجيع الطلبة على المشاركة في أنشطة ومسابقات تساهم في تحسين جاهزيتهم.
7. متابعة وتقييم التقدم في الاختبارات المعيارية.
8. التنسيق مع الأقسام العلمية ووكالات الكلية والجهات المختصة بالجامعة لتحسين جاهزية الطلبة للاختبارات.
9. رفع تقارير دورية نصف شهرية (يومي 1-2 و15-16 من كل شهر ميلادي) حول نتائج الاختبارات المعيارية والتوصيات لتحسينها.
10. الإشراف على عقد اجتماعات دورية لمراجعة نتائج الاختبارات المعيارية وتقديم الحلول.
11. تقديم الرأي والمشورة في كل ما من شأنه تطوير مهارات الطلبة بالكلية.

الوحدات واللجان التابعة لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية 

لجنة الشؤون الاكاديمية

الأعضاء :

المهام:

1. دراسة الموضوعات التي يحيلها وكيل الكلية للشؤون الاكاديمية إلى اللجنة وإبداء الرأي حولها، ورفع التوصيات اللازمة بشأنها.
2. استكمال معادلات طلبة السنة الأولى الاعدادية المحولين والمعاد قيدهم بالدراسة بداية كل فصل دراسي والإشراف على عمليات التحويل الداخلي بين الأقسام.
3. متابعة طلبة السنة الأولى الاعدادية في تنفيذ الحركات الأكاديمية عن طريق البوابة الالكترونية (الاعتذار -التأجيل- إعادة القيد للطلبة المنقطعين عن الدراسة- تغيير التخصص) .
4. النظر في كافة الطلبات الأكاديمية المتعلقة بالاعتذار والتأجيل الاستثنائي، وإعادة القيد لطلبة السنة الأولى الإعدادية بعد استنفاذ المدة النظامية، ومنح الفرص الاستثنائية فيما لا يقبل تنفيذه عبر حساب الطالب الالكتروني.
5. التحقق من توفير البيئة التعليمية الملائمة بالكلية ورصد المعوقات ووضع الآليات المناسبة لمعالجتها. 
6. متابعة الأداء الأكاديمي للطلاب والطالبات. 
7. التحقق من حالة الطلبة الذين يعانون من صعوبات واقتراح الحلول المناسبة لهم.
8. وضع آلية للمساعدة في دعم الطلبة المتعثرين ورفع التوصيات التي تتم حيالها لمجلس الكلية

لجنة الجداول الدراسية وجداول الاختبارات

الأعضاء :

المهام:

1.    إعداد الجدول الدراسي (للعام الأكاديمي أو الفصل الدراسي)
•    مراجعة خطط البرامج الأكاديمية للأقسام بالتنسيق مع لجان الجداول بالأقسام ومتطلبات التخرج لكل برنامج (مع مراعاة الساعات المعتمدة المطلوبة لكل فصل).
•    تحديد عدد المجموعات (Sections) لكل مقرر بناءً على عدد الطلاب وسعة القاعات.
•    تجنّب التعارضات الزمنية بين:
•    مقررات نفس المستوى أو مستويات متتالية لطلاب نفس التخصص.
•    مقررات مشتركة بين تخصصات مختلفة.
•    مقررات تُدرّس في نفس القاعة أو من قبل نفس عضو هيئة التدريس.
•    التنسيق مع لجان الجداول بالأقسام العلمية لتحديد المقررات المطلوبة، وعدد المجموعات، وتوافر أعضاء هيئة التدريس.
•    ضمان توزيع عادل لأعباء أعضاء هيئة التدريس.
•    التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل لضمان توافق الجداول ونظام التسجيل الخدمات الإلكترونية. (بنر)؟
•    الإشراف على إلغاء أو تعديل مقررات بسبب نقص التسجيلات (إذا لم تحقق الحد الأدنى المطلوب لفتح المجموعة).
•    التنسيق مع لجنة شؤون الطلاب لضمان تغطية احتياجات الطلاب ذوي الإعاقات أو الظروف الخاصة (مثل توقيتات خاصة أو قاعات مناسبة).
2.    إعداد جداول الاختبارات 
•    تحديد تواريخ وأوقات الاختبارات الدورية و النهائية وفق جدول زمني موحد للجامعة (مع تجنب التعارضات بين مقررات تُدرس لنفس المجموعة أو لطلاب متشابهين).
•    ضمان فصل الاختبارات بين المقررات ذات الساعات المعتمدة العالية (مثل 3 أو 4 ساعات معتمدة) لتقليل الضغط على الطلاب.
•    تجنب عقد أكثر من اختبارين في نفس اليوم للطلاب، ما لم يكن مبرراً وفق سياسة الكلية.
•    التنسيق مع لجنة الإشراف على الاختبارات لتحديد أماكن عقد الاختبارات وفق عدد الطلاب ونوع الاختبار (ورقي/إلكتروني).
•    التأكد من أن مواعيد الاختبارات لا تتعارض مع أيام العطل الرسمية أو الأنشطة الجامعية الكبرى.
3.    مراجعة وتحديث الجداول
•    مراجعة الجداول الدراسية وجداول الاختبارات بعد نشرها مبدأياً لاستقبال ملاحظات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس خلال فترة التصحيح.
•    إصدار الجدول النهائي المُعتمد من قبل وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية، مع نشره رسمياً عبر الموقع الإلكتروني ونظام التسجيل.
•    حفظ نسخة رقمية وورقية من الجداول النهائية، مع توثيق أي تغييرات طارئة.
4.    الالتزام باللوائح والسياسات
•    التأكد من التزام الجداول بـلوائح الجامعة في نظام الساعات المعتمدة.
•    توثيق جميع القرارات والتعديلات وفق إجراءات رسمية.
5.    الإبلاغ والتقييم
•    إعداد تقرير نصف سنوي عن أداء الجداول ومشكلات التوزيع والتعارضات.
•    اقتراح تحسينات مستقبلية بناءً على تجربة الفصول السابقة (مثل: توزيع مقررات صعبة على فصول مختلفة، تقليل التجمعات في أوقات الذروة).
•    تقديم مقترحات لتطوير نظام الجداول الحالي (كلما أمكن. ذلك)

لجنة النظم والخطط الدراسية

الأعضاء: 

المهام :

1. دراسة الخطط الدراسية للأقسام العلمية بالكلية وتقويمها وفق المعايير والضوابط والآليات المعتمدة من اللجنة الدائمة للخطط الدراسية بالجامعة، والتوصية باعتمادها. 
2. تطوير الخطط الدراسية بالتعاون مع الأقسام بالكلية، وبالتنسيق مع وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية (اللجنة الدائمة للخطط الدراسية).
3. متابعة مستجدات الخطط والبرامج الدراسية من اللجنة الدائمة للخطط الدراسية بالجامعة.
4. تطوير الخطط الدراسية لمختلف التخصصات يعتمد على تقييم دوري يستند إلى تغذية راجعة من أعضاء هيئة التدريس وخريجي الكلية في سوق العمل، بهدف تحسين جودة البرامج التعليمية. 
5. الإعداد لجلسات لجنة النظم والخطط الدراسية بالكلية وكذلك إعداد محاضرها.

لجنة التسجيل

الأعضاء :

المهام :

1. إعداد ونشر إرشادات التسجيل
2. التحقق من أهلية الطلاب للتسجيل
3. مراقبة تنفيذ عملية التسجيل الإلكترونية
4. التحقق من التعارضات والمتطلبات الأكاديمية
5. إدارة طلبات التغيير في التسجيل (Add/Drop)
6. التعامل مع الحالات الاستثنائية
7. التنسيق مع لجنة الجداول الدراسية و الأقسام العلمية لإنشاء الشعب الدراسية للمقررات وتسجيل جداول الطلاب.
8. مراجعة السجلات الأكاديمية وتحديثها
9. معالجة الشكاوى والطلبات المقدمة من الطلاب فيما يخص عمليات التسجيل
10. إعداد تقارير فصلية عن عمليات التسجيل للفصل الدراسي.
11. المشاركة في تطوير سياسات التسجيل وتحديثها وفق التغييرات الأكاديمية أو الجامعية.

لجنة الاشراف على الاختبارات

الأعضاء:

المهام التشغيلية داخل قاعات الاختبار:
1.    التأكد من حضور المراقبين ووصول أوراق الأسئلة إلى قاعات الاختبار قبل وقت كافٍ من بدء الاختبار.
2.    الإشراف على التزام المراقبين بمهامهم، ومنع التحدث بين الزملاء أو استخدام الهواتف داخل القاعات.
3.    التأكد من التزام جميع الطلبة بإحضار البطاقة الجامعية أو الهوية الوطنية للدخول إلى الاختبار.
4.    ضمان التقيد بضوابط الدخول والخروج؛ بحيث لا يُسمح بدخول الطالب بعد مضي نصف ساعة من بدء الاختبار، ولا بالخروج قبل مرور نصف ساعة.
الإجراءات الرقابية ومعالجة الحالات:
1.    استكمال جميع إجراءات محاضر حالات الغش داخل قاعة الاختبار (إن وُجدت) وفق النماذج المعتمدة.
2.    استكمال إجراءات حالات الغياب عن الاختبار، مع الاعتماد على النماذج الرسمية المحددة لذلك.
3.    متابعة المشكلات التي قد تطرأ أثناء سير الاختبار، ووضع الحلول المناسبة لها بشكل عاجل.
الإشراف والتنظيم العام:
1.    تنظيم ومتابعة سير الاختبارات الفصلية والنهائية داخل الكلية.
2.    إعداد جداول المراقبة وتوزيع مهام الإشراف على الأعضاء.
3.    الإشراف المباشر على ترتيب الطلاب داخل القاعات بما يضمن انضباط البيئة الاختبارية.
4.    توجيه جميع منسوبي الكلية للالتزام بالضوابط والتعليمات المنظمة لسير الاختبارات
 

لجنة دراسة الأعذار الطلابية 

الأعضاء :

المهام:

1. استقبال الأعذار الطلابية من الأقسام العلمية بالكلية.
2. دراسة الأعذار الطلابية وفقا للقواعد المنظمة للأعذار الطلابية بجامعة الحدود الشمالية.
3. اعداد تقارير بقرارات اللجنة.
4. اعتماد قرارات اللجنة من سعادة عميد الكلية
5. إبلاغ الأقسام العلمية بقرارات اللجنة.

لجنة الإرشاد الأكاديمي

الأعضاء :

المهام :

1.    وضع الخطط الخاصة بالإرشاد الأكاديمي وتنظيم آليات تنفيذه طبقا لدليل الارشاد الاكاديمي لجامعة الحدود الشمالية.
2.    توزيع الارشاد الاكاديمي على أعضاء هيئة التدريس.
3.    متابعة التحصيل الأكاديمي للطلبة وتقديم الدعم للمتميزين والمتعثرين.
4.    تدريب وإرشاد المرشدين الأكاديميين وتزويدهم بالأدوات اللازمة لمتابعة الطلبة.
5.    تسهيل التواصل بين الطلبة والكلية بشأن الاستفسارات الأكاديمية واختيار المواد الدراسية.
6.    المشاركة في دعم القرارات الأكاديمية الخاصة بالطلبة
 

لجنة قواعد السلوك و الانضباط الطلابي

الأعضاء :

المهام :

1.   النظر في المخالفات الطلابية التي تحال للجنة وفقا لقواعد السلوك والانضباط بجامعة الحدود الشمالية.
2.  دراسة المخالفات الطلابية ودعوة من تدعو الحاجة لسماع أقوالة بالمخالفات.
3.  التوصية بالعقوبات وفقا لقواعد السلوك والانضباط بجامعة الحدود الشمالية.
4.  اعتماد قرارات اللجنة من الجهات المختصة.
5.   إبلاغ الطلبة بقرارات اللجنة.   

الوحدات واللجان التابعة لوكالة الكلية للتطوير والشراكة المجتمعية 

وحدة الدراسات العليا والبحث العلمي

الأعضاء :

المهام:

• إعداد خطة عمل الوحدة ومتابعة اليات تنفيذها بالتنسيق مع الأقسام العلمية.

• إعداد وتنفيذ برامج تعريفية لطلبة الدراسات العليا.

• تنفيذ ومتابعة رؤية الكلية فيما يتعلق بالدراسات العليا والبحث العلمي.

• دعم وتشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة والحضور الفعال في المؤتمرات والملتقيات العلمية المحلية والدولية.

• تعزيز أنشطة البحث العلمي ومتابعة مؤشراتها في الكلية.

• مراجعة واستحداث وتطوير برامج الدراسات العليا وتحديث شروط القبول بالدراسات العليا.

• الإشراف على الاختبارات واللجان المتعلقة بتسيير برامج الدراسات العليا في الكلية.

• دراسة ملفات منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق بالتعيينات والترقيات.

• متابعة ما يحال إليه من موضوعات ذات اختصاص بالدراسات العليا والبحث العلمي والرد عليها مثل (الزيادة الاستثنائية وطلبات المكافآت التشجيعية).

• تنفيذ ما يحال إليها من أعمال وتكليفات صادرة عن وكالة الكلية للتطوير والشراكة المجتمعية وفقاً للأنظمة واللوائح.

• المساهمة في إعداد التقارير الدورية والسنوية للكلية.

وحدة المعيدين والمبتعثين

الأعضاء :

المهام:

• إعداد خطة عمل للوحدة.
• اعداد إحصائيات بمنسوبي الكلية من المعيدين والمحاضرين فيما يتعلق بالابتعاث. 
• إعداد إحصائيات بأعضاء الهيئة التدريسية ومن في حكمهم بحسب التخصص داخل الأقسام العلمية وبشكل دوري.
• إدارة وتطوير قاعدة بيانات شاملة لأعضاء هيئة التدريس والمبتعثين، تتيح متابعة تطورهم الأكاديمي والبحثي بشكل مستمر.
• تفعيل التواصل المستمر مع مبتعثي الكلية.
• مخاطبة الأقسام العلمية في الكلية لموافاة الوحدة بما يلي:
  • قائمة بكل المبتعثين (داخليا وخارجيا).
  • تقارير المشرفين عن المبتعثين.
  • جمع ملفات المبتعثين وتحديثها بشكل دوري.
• تنفيذ ما يحال إليها من أعمال وتكليفات صادرة عن وكالة الكلية للتطوير والشراكة المجتمعية وفقاً للأنظمة واللوائح.
• المساهمة في إعداد التقارير الدورية والسنوية للكلية.

وحدة التدريب الميداني بكلية العلوم

الأعضاء :

المهام:

• إعداد الخطة التنفيذية لعمل الوحدة بما يتوافق مع أهداف الكلية والبرامج الأكاديمية، ومتابعة تنفيذها وقياس مستوى الإنجاز.

• وضع السياسات والآليات والتعليمات المنظمة للتدريب الميداني، بما يشمل:

  • حقوق وواجبات الطلبة خلال التدريب.

  • مهام المشرفين الأكاديميين والميدانيين.

  • التزامات منظمات التدريب.

  • معايير اختيار جهات التدريب وتقييمها.

• تحديد مجالات التدريب المناسبة للتخصصات المختلفة، وحصر منظمات التدريب المعتمدة وتحديثها بشكل دوري لضمان تنوع وجودة الفرص التدريبية.

• التنسيق الإداري والفني مع جهات ومنظمات التدريب داخل وخارج الجامعة، لتسهيل إجراءات تدريب الطلبة ومتابعة أوضاعهم الميدانية.

• تهيئة الطلبة لبيئة العمل من خلال التوجيه المستمر، بما يسهم في:

  • تعزيز القدرة على التكيف وتحمل المسؤولية.

  • تنمية مهارات إعداد التقارير الفنية.

  • تطوير مهارات التواصل الفعال والنقاش والاستماع.

• تمكين الشركات والمؤسسات من التعرف على الكفاءات الطلابية المتميزة خلال فترة التدريب، بما يعزز فرص التوظيف بعد التخرج.

• تعزيز نقل الخبرات العملية للطلبة من خلال التواصل مع خبراء التخصص داخل جهات التدريب، والتعرف على تجاربهم الناجحة في سوق العمل.

• تحديد وقياس مؤشرات الأداء ومخرجات التعلم ذات الصلة بمقررات التدريب الميداني، وإعداد خطط التحسين المستمرة بناءً على نتائج التقييم.

• التنسيق والتكامل مع الوحدات الأكاديمية والإدارية الأخرى بالكلية، ومع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الجامعة لضمان كفاءة سير عمل الوحدة.

• إعداد التقارير الدورية والسنوية حول أداء الوحدة، والرفع بها إلى نائب الرئيس التنفيذي أو الجهات المختصة بالكلية، متضمنة التحديات والإنجازات والتوصيات المستقبلية.

اللجنة الإشرافية للجودة بكلية العلوم

الأعضاء :

المهام:

• مراجعة الخطط التنفيذية والتشغيلية الخاصة بالجودة على مستوى الكلية.

• الاشراف على تنفيذ الخطط التنفيذية والتشغيلية الخاصة بالجودة على مستوى الكلية.

• مراجعة الخطط والتقارير والنماذج المتعلقة بأعمال الجودة المُرسلة من قبل لجان الجودة في البرامج الأكاديمية والتوصية حيالها.

• الاشراف على تنفيذ الخطط والتقارير والنماذج المعتمدة والمتعلقة بأعمال الجودة على مستوى الكلية.

• مراجعة واقرار توصيف البرنامج وتوصيفات المقررات المرسلة من قبل لجان الجودة في البرامج الأكاديمية بالكلية.

• مراجعة واقرار تقرير البرنامج وتقارير المقررات المرسلة من قبل لجان الجودة في البرامج الأكاديمية بالكلية.

• التأكد من استيفاء البرامج الأكاديمية بالكلية لمتطلبات التأهل للاعتماد البرامجي الصادرة عن المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.

• مراجعة واقرار تقارير مؤشرات الأداء الرئيسة ((KPIs والمقارنات المرجعية الخاصة بالبرامج الأكاديمية المرسلة من قبل لجان الجودة في البرامج الأكاديمية.

• مراجعة واقرار خطط وتقارير قياس مخرجات التعلم للبرامج الأكاديمية المرسلة من قبل لجان الجودة في البرامج الأكاديمية.

• مراجعة واقرار تقارير الدراسة الذاتية للبرامج الأكاديمية المرسلة من قبل لجان الجودة في البرامج الأكاديمية.

• التأكد من استيفاء الشروط والتوصيات الواردة من المركز الوطني لتقويم والاعتماد الأكاديمي للبرامج الأكاديمية في الكلية من خلال المنصة الإلكترونية المعتمدة لذلك الشأن.

• التأكد من قيام البرامج الأكاديمية في الكلية من الانتهاء من أعمال الجودة المتعلقة بالبرنامج (الخطط، النماذج، التقارير.....) من خلال المنصة الإلكترونية المعتمدة لذلك الشأن.

• المساهمة في إعداد التقارير الدورية والسنوية للكلية.

اللجنة الاشرافية للتطوير بكلية العلوم

الأعضاء :

المهام:

• الاشراف على خطط عمل البرامج الأكاديمية والوحدات واللجان التابعة للكلية بما يحقق رؤية ورسالة وأهداف الكلية، وتقديم الدعم الفني للجهات المعدة للخطط.

• اعتماد الاحتياجات التدريبية المتعلقة بالتطوير والجودة على مستوى الكلية.

• الاشراف على تنفيذ عمليات التدريب على مستوى الكلية.

• تقديم مقترحات لتطوير الكلية في كافة الجوانب التعليمية والبحثية والشراكة المجتمعية والموارد الذاتية، وذلك بالشراكة مع الوحدات التنظيمية بالكلية وأصحاب المصلحة، ومن خلال توسيع قاعدة المشاركة في تحديد التوجهات الاستراتيجية للكلية وأولويات العمل وضمان استيعابها في خطط عمل واقعية للكلية والوحدات التنظيمية التابعة لها والبرامج الأكاديمية.

• تقييم الوضع الحالي للكلية وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين أو تطوير في الجوانب التنظيمية والإجرائية والنماذج واللوائح في الكلية ورفعها إلى الجهات المختصة لاعتمادها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها، وذلك بالشراكة مع أصحاب المصلحة.

• تحديد برامج تدريبية والتطوير للكادر الأكاديمي والإداري وذلك بالشراكة مع أصحاب المصلحة وبما يعزز فرص النمو والتطور بالكلية.

• تعزيز الحضور الرقمي للكلية وذلك بإثراء المحتوى الرقمي لموقع الكلية وبما يعزز سمعة وصورة الكلية الذهنية.

• تنفيذ ما يحال إليها من أعمال وتكليفات صادرة عن وكالة الكلية للتطوير والشراكة المجتمعية وفقاً للأنظمة واللوائح.

• المساهمة في إعداد التقارير الدورية والسنوية للكلية.

لجنة الشراكة المجتمعية بكلية العلوم 

الأعضاء :

المهام:

• تنظيم اللقاءات والندوات والمحاضرات العلمية والدورات التدريبية التي تساهم في خدمة المجتمع والاشراف عليها.

• التنسيق مع الجهات داخل وخارج الجامعة في الأعمال التطوعية.

• نشر ثقافة العمل التطوعي وأهميته بين منسوبي الكلية.

• إبراز دور الكلية إعلامياً في العمل التطوعي والمجتمعي.

• متابعة الخطة التنفيذية للكلية.

• توثيق وإعداد التقارير عن أنشطة اللجنة.

• قياس رضا الأطراف المجتمعية عن الخدمات المجتمعية المقدمة.

• إدراج الاعمال التطوعية بمنصة العمل التطوعي.

• تنفيذ ما يحال إليها من أعمال وتكليفات صادرة عن وكالة الكلية للتطوير والشراكة المجتمعية وفقاً للأنظمة واللوائح.

• المساهمة في إعداد التقارير الدورية والسنوية للكلية.

اللجنة الإشرافية للمعامل والمختبرات بكلية العلوم

الأعضاء :

المهام:

• دراسة وتحديد احتياجات الكلية من الأجهزة العلمية والمواد الكيميائية.
• تحديد كامل لتجهيزات المختبرات الطلابية ومتابعة تطبيق أنظمة وإجراءات السلامة في معامل الكلية.
• تحديد احتياجات الكلية من اجهزة الحاسب الآلي ومستلزماتها من ادوات تقنية المعلومات.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالجامعة لشراء وتوريد احتياجات الكلية.
• بناء قاعدة بيانات بأسماء وعناوين الشركات المحلية والعالمية المتخصصة في توريد أجهزة المختبرات والمواد الكيميائية الواقعة في تخصصات الكلية.
• اعداد طلبية الكلية السنوية من اجهزة وزجاجيات وكيماويات بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
• دراسة العروض المقدمة من الشركات والتوصية بأفضالها في مطابقة المواصفات الفنية.
• فحص كل ما يورد الى الكلية من اجهزة وزجاجيات وكيماويات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة بالإضافة الى ترتيبها في نظام يسهل عملية الجرد والاضافة والصرف.
• متابعة جاهزية المعامل والتأكد من عملها ونظافتها بشكل دوري والرفع بأي احتياجات عاجلة.
• المساهمة في إعداد التقارير الدورية والسنوية للكلية.

اللجنة الإشرافية للأنشطة الطلابية بشطر الطلاب بكلية العلوم

الأعضاء :

المهام:

• إعداد خطة النشاط وفق رؤية كلية العلوم وتنفيذها.

• العمل على تأمين الميزانية اللازمة لدعم الأنشطة وذلك بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب.

• تُقدم اللجنة الأنشطة المتنوعة والهادفة وفق المعايير والاسس العلمية في إطار تربوي للاستفادة من أوقات فراغ الطلاب.

• ترشيح طلاب للمشاركة في الفعاليات الثقافية والعلمية المختلفة.

• عقد دورات وورش عمل للطلاب لتنمية مهاراتهم ومعارفهم. 

• حفظ اعمال اللجنة في محاضر وتقارير.

• إعداد تقرير سنوي عن إنجازات اللجنة.

الوحدات واللجان التابعة لوكالة الكلية لشطر الطالبات 

وحدة الخريجين بكلية العلوم

الأعضاء :

المهام:

• إنشاء قاعدة بيانات عن خريجي الكلية.
• دعوة وتحفيز الخريجين والمتوقع تخرجهم للمشاركة في دورات وندوات وورش العمل.

• العمل على التدريب المستمر من خلال الدورات التدريبية وورش العمل والبرامج المتعددة لرفع مهارة الخريجين وإكسابهم المعرفة اللازمة والمستمرة.

• إشراك ودعوة الخريجين في مناسبات الكلية والجامعة.
• إعلام الخريجين باحتياجات سوق العمل والمجتمع المحلي من الوظائف المناسبة لتخصصاتهم.
• قياس رضى الخريجين عن جودة البرنامج بعد مرور 6 أشهر من تخرجهم، باستخدام الاستبانات المقدمة من عمادة التطوير والجودة.

• إعداد التقارير والإحصاءات عن الطلبة المتوقع تخرجهم.

• المساهمة في تكوين روابط للخريجين وتفعيل تواصل الخريجين فيما بينهم.
• إنشاء قاعدة بيانات عن أرباب العمل وجميع القطاعات ذات الصلة بالخريجين والطلاب.
• قياس احتياجات أرباب العمل والمجتمع المحلى ومدى رضاهم عن خريجي البرنامج.
• الاستفادة المستمرة من خبرات الخريجين وفقا لخبراتهم الوظيفية والمهنية في إلقاء المحاضرات والمناقشات العلمية من أجل تحسين الخدمات التعليمية، وتطوير الكوادر المؤهلة لسوق العمل.

لجنة الأمن والسلامة بكلية العلوم

الأعضاء :

المهام:

• إعداد الأدلة واللوائح الخاصة بالأمن والسلامة في جميع مرافق الكلية ومتابعة اعتمادها من الجهات المتخصصة.

• متابعة جاهزية أنظمة الأمن والسلامة في الكلية من خلال الاستمارات والأدوات المعدة لذلك، ودراسة الواقع ورفع التقارير الدورية لإدارة الكلية لاتخاذ اللازم.

• تحديد احتياجات الكلية لضمان أمن وسلامة منسوبي ومنسوبات الكلية ومتابعة توفيرها.

• إعداد وتنفيذ برامج تدريبية للأمن والسلامة لجميع منسوبي الكلية.

• التنسيق مع الجهات المختصة في التوعية وتدريب العاملين في الكلية بإجراءات الأمن والسلامة وتعريفهم بوسائل الوقاية الواجب اتخاذها.

• متابعة تنفيذ برامج الإخلاء والأمن والسلامة للحالات الطارئة بالكلية.

• التأكد من تطبيق شروط وقواعد السلامة الكفيلة بحماية منسوبي الكلية خلال تنفيذ الأعمال داخل الكلية.

• ما تكلف به اللجنة من أعمال أخرى.

لجنة الأندية الطلابية بكلية العلوم

الأعضاء :

المهام:

• إعداد ُمقترح للخطة السنوية للنوادي الطلابية التيٍ تشتمل على كافة برامج النشاط المقترحة خلال العام الدراسي.

•  إعداد الميزانية السنوية للنادي.

• تشكيل الأندية الطلابية الخاصة بالأقسام العلمية، وتوزيع المهام والمسؤوليات، ومتابعتها.

• تشجيع الابتكار لدى الطلبة.

• الاهتمام بالمواهب الطلابية وإبرازها.

• تعزيز التواصل بين الطلبة والكلية وكذلك تعزيز الروابط بين الطلبة وتنمية مهاراتهم القيادية والابداعية.

• تمكين الطلبة في عملية صنع القرارات.

• عقد اجتماعات دورية لأعضاء النادي واللجان الفرعية لمناقشة مقترحات واحتياجات النادي.

• الإشراف على التواصل الإعلامي والتغطيات الرسمية.

• تقديم المبادرات النوعية التي تسهم في تطوير مسار الأندية الطلابية.

• تركز الأندية الطلابية نشاطها على مجال تخصصها وفقاً للرؤية والرسالة والأهداف التي أُنشِئ على أساسها النادي.

• رفع تقارير مرحلية وختامية عن الأنشطة المنفذة.

لجنة التعليم الالكتروني والتعلم عن بعد بكلية العلوم

الأعضاء : 

المهام:

• تدريب الطلبة للتعامل مع نظام التعلم الإلكتروني (بلاك بورد).
• وضع الخطط المتعلقة بالتعليم الإلكتروني في الكلية ومتابعة تنفيذها.
• العمل على رفع مستوى جاهزية لجنة التعليم الإلكتروني لتقديم الدعم اللازم للأعضاء.
• تقديم الاستشارات للكلية وأعضاء هيئة التدريس في التفعيل الأمثل والممارسات الصحيحة في التعليم الإلكتروني.
• نشر ثقافة التعليم الإلكتروني بين اعضاء هيئة التدريس والطلبة.
• تشجيع ممارسات التعليم والتعلم الإلكتروني.
• التنسيق مع عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد فيما يخص الاحتياج التدريبي في مجال التعليم الإلكتروني.
• تقديم الدعم لأعضاء هيئة التدريس في الكلية فيما يتعلق بنظام إدارة التعلم والأنظمة المساندة.
• التعامل مع المشاكل الخاصة بالشبكة وتقديم التوصيات لتحسين نظام تكنولوجيا المعلومات بالكلية.
• المتابعة ورفع التقارير اللازمة في مجال ممارسات التعليم الإلكتروني.

لجنة قواعد السلوك والانضباط الطلابي في شطر الطالبات بكلية العلوم

الأعضاء :

المهام:

• رصـد المخالفات، والنظر في البلاغات والشـكاوى، واتخاذ الإجراء اللازم بناء على ما ورد في المادة العاشرة من قواعد السلوك والانضباط الطلابي في جامعة الحدود الشمالية.
• التحقيق مع الطلبـة المخـالفين، وإثبـات مخالفاتهم في محضر رسمي، ويحق للجنة الفرعية الاستعانة بمن تراه مناسبًا عند الحاجة.
• الرفع - بعـد اسـتيفاء التحقيق وإثبات المخالفات - إلى اللجنة الدائمة للسلوك والانضباط الطلابي، مع التوصـية بالجزاء المناسـب من وجهة نظر اللجنة الفرعية حسـب القواعد وذلك خلال خمسة أيام عمل من المخالفة كحد أقصـى، ما لم يتطلب التحقيق وإثبات المخالفات مدة أكثر.
• تحديد المقررات في توصـيات اللجنة الفرعية المتضـمنة اقتراح جزاء متعلق بالمقررات بما يتناسب مع مصلحة الطالب.

اللجنة الإشرافية للأنشطة الطلابية بشطر الطالبات بكلية العلوم

الأعضاء :

المهام::

• إعداد خطة النشاط وفق رؤية كلية العلوم وتنفيذها.

• العمل على تأمين الميزانية اللازمة لدعم الأنشطة وذلك بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب.

• تُقدم اللجنة الأنشطة المتنوعة والهادفة وفق المعايير والاسس العلمية في إطار تربوي للاستفادة من أوقات فراغ الطالبات.

• ترشيح طالبات للمشاركة في الفعاليات الثقافية والعلمية المختلفة.

• عقد دورات وورش عمل للطالبات لتنمية مهاراتهم ومعارفهم. 

• حفظ اعمال اللجنة في محاضر وتقارير.

• إعداد تقرير سنوي عن إنجازات اللجنة.